この記事は、WHITEPLUS Advent Calendar 2023 12日目になります。
こんにちは。人事の山本です。
ホワイトプラスでは採用を軸に、研修や人事面談、イベントの運営等、組織に関わることも担当しています。
今回は、ホワイトプラスに入社してくれた方にご活躍いただくために、会社が取り組んでいるオンボーディングについてご紹介したいと思います！
ホワイトプラスでのオンボーディング
まずは「オンボーディングってなんなの？」から。
オンボーディングを英語で記述すると「on-boarding」となるそうで、「目的地までの飛行機や船に乗る」という意味だそうです。
ビジネス界隈では「新しいメンバーが早期に組織に馴染み力を発揮できるようにするために、企業が提供する取り組み」を指し、
イメージとしては、会社という船に乗って目的に向かってともに進んでいく、みたいな感じなのかなと思っています。
さて、そんなオンボーディングですが、ホワイトプラスでは入社日当日からいろいろと取り組んでいるので、ご紹介させていただきます！
入社日当日
- ウェルカムキットのお渡し
オフィスにご来社いただいたらまず始めに「ウェルカムキット」をお渡ししています。
ウェルカムキットは、ホワイトプラスのロゴが入ったパーカーや、バリューをデザインしたTシャツ、ストラップ、社史、名刺等をラッピングしたものになります。
とても好評で、受け取った皆さんに喜んでいただいています。
- 労務オリエンの実施
入社日にまず始めに行うのが労務オリエンです。
労務オリエンでは、ホワイトプラスの労務担当から、雇用契約の締結や勤怠管理等のルールのご説明をしています。
- メンバーへご紹介＆オフィスのご案内
労務オリエンが終わったら、その場にいるメンバーに紹介しながらオフィス全体をご案内し、オフィスのどこに何があるかを把握してもらっています。
- HRオリエン
次に行うのがHRオリエンです。
HRオリエンでは、まずはホワイトプラスのビジョンやバリューをはじめ、カルチャーを知っていただき、評価制度や福利厚生などの人事制度についてお伝えしています。
- ランチ
ちょうどHRオリエンが終わるころにお昼になるので、部署交流会※の一環として、HRまたはチームメンバーと一緒にランチに行ってもらうようにしています。
※部署交流会＝部署単位で全メンバーとオフラインまたはオンラインで顔合わせしてもらう場。オフラインの場合はランチをご馳走させていただいてます！
リモート勤務が増えていることで、メンバーの顔と名前がなかなか一致しなかったり、どのチームがどんなことをやっているのか知る機会が少ないことから、全メンバーとの顔合わせを行うことで、少しでも早く組織に溶け込んでもらえるよう、3か月くらいかけて実施しています。
- 情シスオリエン
ランチから戻ったら次は、情報システム部門の担当者のオリエンが待っています。
ここでは、PCのセッティングやツールの設定を情シスとともに行っていただくことで、業務の開始をスムーズにしています。
入社日の流れはこんな感じです。
オリエン続きで疲れそうですが、なるべく新しいメンバーが一人になる時間を作らないようにと考え、今の流れになりました。
入社日以降も、適宜フォロー
そしてこの後も1か月かけて、先ほどの部署交流会と並行しながら、
CEOによるビジョンシェアリングや、COOによる中長期成長戦略、各部の部長による部門戦略をお伝えすることで、会社の方針に加え、各部署がどういったミッションを担っているのかを知っていただく場を設けています。
こうすることで、長く在籍しているメンバーと、新たに入社したメンバーとの間に生じがちな情報の格差をできるだけなくすよう心掛けています。
さらに、入社1か月のタイミングで役員面談を実施したあと、半年に1度人事面談を行うことで、安心してパフォーマンスを発揮いただけているか、なにか困っていることがないか等を把握できるようにしています。
実は、最初からこのような形で行ってきたわけではなく、
- 入社日に何をしたらいいかわからず困った
- PCの設定に戸惑ってしまった
- 自分が知らないことを当たり前のように話されて疎外感を感じた
といった声を聞き、その都度、どのような取り組みを行うのがいいか検討しながら、新しく入社してくれた方の不安を少しでも取り除けるよう、ブラッシュアップしてきました。
いかがでしたでしょうか？
もしご縁があってホワイトプラスにご入社いただくことになった場合は、ぜひ安心して入社日を迎えていただければと思います！
このようにホワイトプラスでは、入社してくださった方に安心して活躍いただけるよう、全社一丸となって受け入れ体制を整えています。
そんなホワイトプラスに興味をお持ちいただけた方は、ぜひこちらからご応募いただけるとうれしいです！
