この記事は、WHITEPLUS Advent Calendar 2023 15日目になります。
こんにちは！人事の仙波です。
ホワイトプラスでは、数名いる採用チームでの採用アシスタントとして、採用に関わるあらゆる業務を中心に、全社イベントなど組織活性に関する業務も担当をしています。
こちらの記事では、そんな私のとある1日をご紹介したいと思います！
午前中は、候補者様を最優先で対応
9:30 メールチェック
始業して最初に行うことは、メールチェックです。
ホワイトプラスに興味をお持ちいただき、ご応募いただいた方や、面接をさせていただく方、エージェント（人材紹介会社）の方からのメールが毎日来ているので、確認を行います。
エージェントからのご紹介や、弊社がスカウトした方からのご返信、面接当日の日程変更のご依頼などもあるので、最優先で対応することを心がけています！
10:30 1日の業務確認
自分自身の1日の業務スケジュールの報告と業務の相談を兼ねて、毎朝30分程度、上長とミーティングを行います。
採用では、候補者様ひとりひとりの状況に合わせた調整が必要になるので、最良の対応方法を相談したり、業務の優先順位を確認しています。
時には仕事上の悩みを聞いてもらうこともあり、30分を過ぎてしまうことも…！
11:00 候補者様へのご連絡
基本的に午前中は、候補者様へのご連絡を行っています。採用候補者さんのご対応については常に即レスを心がけているため、この後の時間もいただいたご連絡にはすぐ反応できるよう、常に目を光らせてメールボックスの確認を行っています！
13:00 お昼休憩
1時間のお昼休憩です。出社時には、HRメンバーと会社近くのランチに行くことが多いです。
午後は、ミーティングやイベントの準備など
14:00 エージェントさんとミーティング
ホワイトプラスの採用では、なるべくたくさんの候補者様と接点を持つために、ダイレクトリクルーティングサービスの活用や、エージェントさんにもご協力いただいています。
この日は、エージェントさんへ募集しているポジションの要件を詳しくお伝えするためミーティングを実施し、どういった方にホワイトプラスが求めている要件やペルソナの擦り合わせを行いました。
エージェントの担当の方にはホワイトプラスのカルチャーも知っていただき、候補者様に魅力をお伝えいただけるよう、コミュニケーションを取るようにしています。
15:00 エンジニアイベント参加にあたっての準備
また採用広報を目的として、エンジニアイベント、カンファレンスなどのスポンサードも行っています。
エンジニア採用に注力していることもあり、ホワイトプラスの開発でのメイン言語であるPHPのユーザーが集う、PHPカンファレンスや、PHPerKaigi2024、Object-Oriented Conference 2024にスポンサードする予定です。
PHPカンファレンス2023の様子は、こちらの記事からもご覧いただけます！
16:30 1日の業務報告
1日の業務の進捗報告を上長に行います。
この日は午後に、エンジニアイベントの準備をしていたので、参加者さんに配布するチラシやグッズの内容についてなど、相談・報告しました。
17:00 全社イベントについてのMTG
ホワイトプラスでは、1月と7月の年に2回、全社を挙げてイベントを実施します。
今回は、2024年1月に実施する新年会について、方針発表やバリュー表彰を行う一部と、懇親会やゲームを行う二部の内容について、ミーティングを行いました！
今年2023年も、創業月である7月に全社イベントを実施し、その様子はこちらの記事からご覧いただけるので、ぜひ覗いてみてください！
あっという間に1日が終了
ホワイトプラスで採用アシスタントをする私の1日は、このようなスケジュールでした！
採用は候補者様の人生を左右する業務なので、担当となり1年半ほど経ちますが、当初から変わらず緊張感を持って日々業務にあたっています。
名だたる大手企業さんと比べると、ホワイトプラスは知名度では劣ってしまうかもしれませんが、その分ひとりひとりの候補者様としっかり向き合い、会社や業務の魅力を丁寧にお伝えしたり、候補者様が希望されるキャリア形成のためにホワイトプラスではどんなことが出来るかを考えていただけるような面談プロセスを設けております。
現在ホワイトプラスではエンジニア職の採用をより強化しており、競争も激しいので難しい領域ではあるのですが、今後もホワイトプラスの魅力をどんどん発信していけるよう頑張ります！
